Hay un número limitado de horas en el día, por lo que aprovechar al máximo su tiempo es fundamental. Hay dos maneras de aumentar su producción: dedicar más horas o trabajar de manera más inteligente. No sé vosotros, pero yo prefiero esto último.

Ser más productivo en el trabajo no es ciencia espacial, pero requiere ser más deliberado sobre cómo administra su tiempo. Esta publicación lo guiará a través de 15 estrategias simples pero efectivas para aumentar su productividad en el trabajo.

1. Realice un seguimiento y limite la cantidad de tiempo que dedica a las tareas.

Puede pensar que es bastante bueno para medir cuánto tiempo dedica a varias tareas. Sin embargo, algunas investigaciones sugieren que solo alrededor del 17 por ciento de las personas pueden estimar con precisión el paso del tiempo. Una herramienta como Rescue Time puede ayudarlo al informarle exactamente cuánto tiempo dedica a las tareas diarias, incluidas las redes sociales, el correo electrónico, el procesamiento de textos y las aplicaciones.

2. Tome descansos regulares.

Suena contradictorio, pero tomar descansos programados en realidad puede ayudar a mejorar la concentración. Algunas investigaciones han demostrado que tomar descansos breves durante tareas largas lo ayuda a mantener un nivel constante de rendimiento; mientras que trabajar en una tarea sin descansos conduce a una disminución constante en el rendimiento.

3. Establecer plazos autoimpuestos.

Si bien generalmente pensamos que el estrés es algo malo, un nivel manejable de estrés autoimpuesto en realidad puede ser útil para enfocarnos y ayudarnos a alcanzar nuestras metas. Para tareas o proyectos abiertos, intente darse una fecha límite y luego cúmplala. Es posible que se sorprenda al descubrir cuán concentrado y productivo puede ser cuando mira el reloj.

4. Siga la «regla de los dos minutos».

El empresario Steve Olenski recomienda implementar la «regla de los dos minutos» para aprovechar al máximo las pequeñas ventanas de tiempo que tiene en el trabajo. La idea es esta: si ve una tarea o acción que sabe que se puede realizar en dos minutos o menos, hágala inmediatamente. Según Olenski, completar la tarea de inmediato lleva menos tiempo que tener que volver a ella más tarde. Implementar esto lo ha convertido en uno de los estrategas de contenido en línea más influyentes.

5. Solo di no a las reuniones.

Las reuniones son una de las cosas que más tiempo consumen, pero de alguna manera continuamos programándolas sin cuestionarnos, asistiéndolas e, inevitablemente, quejándonos de ellas. Según Atlassian, el trabajador de oficina promedio pasa más de 31 horas cada mes en reuniones improductivas. Antes de programar su próxima reunión, pregúntese si puede lograr los mismos objetivos o tareas por correo electrónico, teléfono o reunión basada en la Web (que puede ser un poco más productiva).

6. Celebrar reuniones permanentes.

Si es absolutamente necesario tener una reunión, hay alguna evidencia de que las reuniones de pie (son exactamente lo que parecen: todos se ponen de pie) pueden resultar en una mayor excitación grupal, menor territorialidad y mejor desempeño grupal. Para esos momentos en los que las reuniones son inevitables, puede consultar estas 12 formas inusuales de estimular la creatividad durante las reuniones.

7. Sal de la multitarea.

Si bien tendemos a pensar en la capacidad de realizar varias tareas a la vez como una habilidad importante para aumentar la eficiencia, de hecho puede ser cierto lo contrario. Los psicólogos han descubierto que intentar hacer varias tareas a la vez puede resultar en una pérdida de tiempo y productividad. En cambio, acostúmbrese a comprometerse con una sola tarea antes de pasar a su próximo proyecto.

8. Aproveche su viaje.

Esto se aplica a cualquier tiempo de «bonificación» inesperado que pueda encontrar en sus manos, sugiere la autora Miranda Marquit. En lugar de Candy-Crushing o Facebooking, use ese tiempo para escribir algunos correos electrónicos, crear su lista de tareas diarias o hacer una lluvia de ideas.

9. Abandona la ilusión de la perfección.

Es común que los empresarios se obsesionen con intentar perfeccionar una tarea; la realidad es que nada es perfecto. En lugar de perder el tiempo persiguiendo esta ilusión, realiza tu tarea lo mejor que puedas y sigue adelante. Es mejor completar la tarea y sacarla de su plato; si es necesario, siempre puede volver y ajustarlo o mejorarlo más tarde.

10. Tome descansos para hacer ejercicio.

De hecho, usar el tiempo de trabajo para hacer ejercicio puede ayudar a mejorar la productividad, según un estudio publicado en el Revista de Medicina Ambiental y Ocupacional. Si es posible, establezca horarios fijos durante la semana para salir a caminar o ir al gimnasio. Hacer que tu sangre bombee podría ser justo lo que necesitas para despejar tu mente y recuperar tu enfoque.

11. Sea proactivo, no reactivo.

Permitir que las llamadas telefónicas y los correos electrónicos entrantes dicten cómo pasa el día significará que hará un gran trabajo apagando incendios, pero eso puede ser todo lo que logre. Mi amigo y socio comercial, Peter Daisyme, de la empresa de hospedaje gratuito Hostt, dice: «Separe tiempo para responder a los correos electrónicos, pero no permita que ellos determinen cómo será su día. Tenga un plan de ataque al comienzo de cada día». , y luego haz tu mejor esfuerzo para mantenerlo».

12. Desactiva las notificaciones.

No se puede esperar que nadie se resista al encanto de un correo electrónico, correo de voz o notificación de texto. Durante las horas de trabajo, apague sus notificaciones y, en su lugar, incorpore tiempo para revisar el correo electrónico y los mensajes. Todo esto es parte de ser proactivo en lugar de reactivo (ver número 11).

13. Trabaje en intervalos de 90 minutos.

Investigadores de la Universidad Estatal de Florida han encontrado que los artistas de élite (atletas, jugadores de ajedrez, músicos, etc.) que trabajan en intervalos de no más de 90 minutos son más productivos que aquellos que trabajan más de 90 minutos. También encontraron que los sujetos de alto rendimiento tienden a trabajar no más de 4,5 horas por día. ¡Suena bien para mí!

14. Date algo agradable a la vista.

Puede parecer poco probable, pero algunas investigaciones muestran que equipar una oficina con elementos estéticamente agradables, como plantas, puede aumentar la productividad hasta en un 15 por ciento. Anima el espacio de tu oficina con cuadros, velas, flores o cualquier otra cosa que te haga sonreír. Para obtener otras ideas sobre cómo aumentar su cociente de felicidad en el trabajo, consulte mi publicación 15 consejos comprobados para ser feliz en el trabajo.

15. Minimice las interrupciones (lo mejor que pueda).

Hacer que un colega entre en su oficina para conversar puede parecer inocuo, pero incluso las breves interrupciones parecen producir un cambio en el patrón de trabajo y la correspondiente caída en la productividad. Minimizar las interrupciones puede significar establecer horarios de oficina, mantener la puerta cerrada o trabajar desde casa para proyectos urgentes.

Si siente la necesidad de aumentar su productividad en el trabajo, resista la tentación de trabajar más horas o empaque más en su calendario ya lleno. En su lugar, dé un paso atrás y piense en formas en las que puede trabajar más inteligenteno más difícil.

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Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no de Inc.com.

15 formas de aumentar la productividad en el trabajo

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