«Me encantaría escalar mi negocio, David. Pero realmente estoy luchando con problemas de flujo de efectivo en este momento».

Escucho esto todos los días de propietarios de pequeñas y medianas empresas. Tienen un gran producto y una base de clientes leales, pero todavía parece que no pueden llegar a fin de mes y el flujo de efectivo siempre es una preocupación. Si bien no es poco común tener problemas de flujo de efectivo al principio de un negocio, hay muchas cosas que debe hacer para mantenerse al tanto de sus costos generales y evitar estos problemas por completo.

Estas son mis diecisiete cosas principales que debe tener en cuenta cuando desee reducir los costos generales en su negocio.

  1. Ejecute un informe de beneficios completo (1-2x/yr) para obtener el costo real de su personal. Incluya artículos como salarios, bonificaciones, impuestos sobre acciones del empleador y costos de cumplimiento de recursos humanos, así como los beneficios de valor en dólares.

  2. Establecer un modelo de compensación que está ligado a los resultados, no al tiempo cumplido.

  3. Reestructura tus sistemas de bonificación. Las bonificaciones y los beneficios no son «derechos» sino que están vinculados al desempeño (tanto individual como de la empresa). Cualquier bono que sea regular y esperado pronto se convierte en «base». Cuando se trata de un trabajo creativo e interesante, deje que las recompensas intrínsecas gobiernen frente a las recompensas monetarias.

  4. Recortar el exceso de personal. La mayoría de los departamentos administrativos y de servicios se pueden reducir en un 25% sin afectar la calidad del trabajo. Muchos pueden manejar un recorte del 33% sin un impacto negativo significativo.

  5. Detener la cultura de «hacer que funcione». La mejor manera de hacerlo es tener platos completos que obliguen al personal a priorizar y dejar los elementos de nivel inferior sin hacer o bien.

  6. Reduzca el desperdicio de reuniones (o al menos reduzca el tiempo a la mitad). Vaya a cada reunión con una meta clara y una agenda por escrito.

  7. Supere su miedo a despedir a la gente. Los empleados de bajo rendimiento cuestan demasiado dinero para mantenerlos en el personal, así que déjalos tan pronto como te des cuenta de que no encajan bien.

  8. Analice el ROI y, si es alto, hágalo. Esto vale para casi todo.

  9. Considere arrendar versus poseer. Arrendar tiene sentido en muchas situaciones diferentes, así que no haga que ser propietario sea su opción predeterminada.

  10. Considere la personalización lista para usar frente a la creación personalizada. No pierda tiempo ni recursos reinventando la rueda.

  11. Considere las soluciones alojadas frente a las propietarias.

  12. ¡Negociar DURO! (Sobre precio Y términos). Aprenda el arte de la negociación y utilícelo con frecuencia.

  13. Tenga cuidado de no dispersar demasiado sus recursos. Concéntrese en menos y mejor para mantenerse al tanto de los costos.

  14. Después de un período de gran crecimiento y ganancias, tenga cuidado de revisar los costos de I+D y tome decisiones basadas en datos actualizados.

  15. Obtenga claridad sobre todos los costos de inventario: costo de capital; almacenamiento; seguro; etc. Esto a menudo se pasa por alto, pero juega un papel importante en su resultado final.

  16. Considere vender o cancelar el inventario antiguo.

  17. Establezca niveles de inventario óptimos y respételos. (Encuentre maneras de reducir de manera segura).

Y por último, pero no menos importante, pregúntese lo siguiente sobre todos y cada uno de los gastos que se le presenten en su escritorio: «Si eliminara este costo, ¿realmente perdería negocios?». Si la respuesta es no, entonces no gastes el dinero.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no de Inc.com.

17 cosas que puede hacer para reducir sus costos generales hoy

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