Ser productivo requiere una gran cantidad de determinación y pensamiento. Para realmente duplicar y aprovechar al máximo su tiempo, aquí hay 30 consejos rápidos para ser más productivo:

1. Deshazte de él.

Si no es absolutamente necesario, sáquelo de su lista de tareas pendientes.

2. Metas diarias.

Conozca el plan para su día antes de que llegue. Esto ayuda a frenar las distracciones. Establece metas simples para el día y luego llévalas a cabo

3. Niveles máximos.

Calcule sus horas pico para hacer las cosas. Programe sus tareas de alta prioridad para esos momentos. Programe tareas menos importantes antes y después.

4. Lo peor ya pasó.

Elimine su peor tarea a primera hora y elimínela de su pila de trabajo. Esto creará impulso y establecerá un «tono de victoria» para el resto del día.

5. Bombea algo de hierro.

El ejercicio diario aumenta la productividad además de mantenerlo lo suficientemente saludable para seguir siendo productivo a largo plazo.

6. Compite contra el reloj.

Date una cantidad concreta de tiempo para hacer mella en un proyecto grande. No se concentre en si el proyecto se completó. Solo pon el tiempo y observa el progreso.

7. Atrapa el gusano.

Empiece temprano. No es ningún secreto que cuanto más tiempo tenga disponible para el trabajo productivo, más podrá lograr.

8. Cruzar la línea de meta.

Establece plazos claros y bien definidos para tus proyectos. Úselos como puntos focales para mantenerse enfocado en la tarea.

9. Dosificación.

Completar tareas similares juntas en lotes lo ayuda a liberar tiempo que de otro modo se perdería en el trabajo administrativo asociado con el cambio de tareas. Use este proceso para manejar cosas como llamadas telefónicas, correos electrónicos o mandados.

10. Hágase responsable.

Cuéntales a los demás tus planes y cuándo tendrás proyectos completos. Esperarán resultados y usted hará las cosas a tiempo para evitar decepcionar a sus compañeros.

11. Relájate… tu espacio de trabajo.

Todos trabajamos mejor en entornos libres de estrés. Esto incluye su espacio de trabajo. Lea sobre cómo relajar su espacio de trabajo para que se sienta más cómodo cada día.

12. Practica el arte de delegar.

Si alguien más puede hacerlo, déjalo. La tarea aún estará completa, pero su tiempo se liberará para proyectos más importantes.

13. T-menos 60 segundos.

Una vez que tenga toda la información que necesita, tome pequeñas decisiones en menos de 60 segundos. Una vez que haya elegido una opción, siga adelante en lugar de detenerse en su elección.

14. Uno y listo.

Al final del día, enfóquese en una tarea final, termínela y luego déjela. No se deje distraer por un montón de tareas a medio hacer que le gustaría marcar en su lista de tareas pendientes.

15. Rebana y corta en dados.

Divida los proyectos complejos en partes pequeñas y complételas una a la vez.

16. Puntualidad.

Cueste lo que cueste, manténgase al día; y si es posible, llegar temprano. Ser puntual con sus diversos compromisos le brinda el margen necesario para manejar cualquier responsabilidad inesperada.

17. Crear agendas.

Antes de comenzar sus llamadas telefónicas, tenga una agenda claramente formada de lo que espera cubrir y cuáles serán los posibles resultados. Esto te ayudará a dirigir la conversación y terminarla antes, ahorrando tiempo a todos los involucrados.

18. Investigación y prejuego.

Al ingresar a una reunión, recuerde el motivo exacto de la misma y el resultado necesario. Si un tema no es relevante para el motivo principal de la reunión, no lo discuta. Si el control de la reunión está fuera de sus manos, al menos intente volver a encarrilar la conversación.

19. Sal de tu cabeza.

Presente sus ideas y proyectos a los demás. Tendrán un ángulo diferente para traer a la mesa, y puede usarlos para generar ideas de mejoras que finalmente le ahorrarán tiempo.

20. Nunca lo suficientemente bueno.

Busque constantemente formas de mejorar sus técnicas y métodos. El año pasado está desactualizado; deja tus viejas costumbres atrás.

21. Edúcate a ti mismo.

Hay más de 80.000 libros sobre productividad en Amazon. Trate de leer al menos uno de ellos cada mes. Resolviendo las cosas es un buen lugar para comenzar si eres nuevo en la lectura de productividad.

22. Cosecha las recompensas.

Tenga pequeñas recompensas para la finalización temprana o puntual de las tareas como incentivos. Trabajará mucho más rápido si sabe que hay un beneficio pendiente.

23. Desvío.

Cuando una tarea improductiva se pone en tus manos, trata de redirigirla a otra persona que esté más interesada en el resultado.

24. Compruébelo usted mismo.

Revise su progreso cada día y encuentre formas de mejorar. Las personas más productivas que existen son aquellas que son honestas acerca de lo que están haciendo bien y dónde deben hacerlo mejor.

25. Clasifique sus proyectos.

Piense en su horario de trabajo de la misma manera que una enfermera de la sala de emergencias evalúa a los pacientes que ingresan. Deje que los proyectos moribundos muerdan el polvo y dedique el tiempo ahorrado a los que aún importan.

26. Cuestionarlo todo.

Cuando alguien le asigne una tarea nueva, pídale que le explique por qué es absolutamente necesaria. Si no pueden encontrar una buena razón, es muy probable que la tarea se asigne a otra persona o se elimine por completo.

27. No se permiten trolls.

Solo asóciese con personas positivas y exitosas que lo animen a mantenerse productivo. Elimina las influencias negativas de tu vida.

28. Tira el tubo.

Apagar la televisión. Recuperará instantáneamente varias horas para su negocio o sus proyectos más importantes.

29. Ya es suficiente.

Evalúe los clubes, suscripciones y grupos de los que es miembro. Si el tiempo dedicado a ellos no se puede justificar, abandone.

30. Hazlo divertido.

No todas las tareas pendientes tienen que ser aburridas. Complete formularios con tinta de colores brillantes, haga llamadas telefónicas con acento o corte su cabello antes de ir al banco solo para ver las reacciones.

Ser productivo no siempre es fácil, pero las recompensas valen la pena. Cuando sea productivo, no solo crecerá su negocio, sino que también reducirá su estrés en el camino.

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30 consejos rápidos para ser más productivo

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