¡Es la temporada de prácticas de verano! Este mes, los estudiantes se unen a empresas de todo el país, deseosos de aprender sobre el mundo laboral, ganar algo de dinero y, si todo sale bien, asegurar una oferta de tiempo completo.

Muchas pasantías de verano implican una gran presentación final. Después de trabajar en la empresa durante 10 o 12 semanas, cada pasante entrega una recomendación o actualización del proyecto. Por lo general, el gerente del pasante estará presente, así como compañeros multifuncionales y quizás un alto ejecutivo.

La presentación es un evento importante; es una oportunidad para brillar o fracasar. Si la presentación es creíble y atractiva, el pasante se destacará como una persona de alto potencial que merece una oferta de tiempo completo. Si la presentación es laboriosa y desordenada, bueno, la perspectiva no es tan brillante.

Dado que la mayoría de los estudiantes universitarios no han hecho muchas presentaciones de negocios, he aquí algunos consejos.

1. Comience con una recomendación clara.

Antes de crear algo, piensa en tu mensaje. ¿Cuál es tu recomendación? ¿Cuáles son tus conclusiones? Al hacer esto, considere a su audiencia. ¿Qué será interesante para ellos?

Tendrá la tentación de comenzar a trabajar en su presentación creando páginas. Esto le dará una sensación de progreso. También es fácil, ya que tendrá mucha información con la que trabajar. ¡No hagas esto! Cuando crea páginas sin conocer su recomendación, simplemente crea desorden y distracciones. El primer paso es aclarar su mensaje.

2. Asegúrate de tener los elementos esenciales.

Cada presentación de negocios debe tener cinco cosas.

  1. Portada: Pon tu nombre, los datos y el título de tu presentación en la primera página.
  2. Propósito: Indicar el objetivo de la presentación. ¿Estás haciendo una recomendación? ¿Comunicar sus aprendizajes?
  3. Resumen ejecutivo: en una página, enumere los tres o cuatro puntos principales que cubrirá.
  4. Agenda: Enumere las secciones de su presentación. Debería haber de tres a seis de estos.
  5. Resumen o próximos pasos: Termine la presentación con una página final. ¡El acabado es importante!

3. Use titulares para contar una historia.

La técnica más importante para presentar es utilizar los titulares para contar una historia. Un título es la oración en la parte superior de la página que establece el punto principal. Estos no son títulos de gráficos; Los titulares son las conclusiones. El título de un gráfico podría ser «Ventas por región». El titular podría ser «La región oeste lidera el crecimiento de nuestras ventas».

Un titular debe fluir al siguiente; quieres contar una historia con tus titulares. Esta es una buena manera de revisar su presentación: si solo lee los titulares, la historia debe mantenerse unida y tener un flujo natural.

4. Prevender la presentación.

Antes de entregar su presentación, debe asegurarse de que todos la apoyen. Así que muéstraselo a tu gerente y pídele sugerencias. Luego muéstreselo a su encargado de finanzas y a su contacto de ventas. Si hay problemas, desea encontrarlos con anticipación.

Si tiene una recomendación clara, buenos titulares y una historia lógica, su presentación final de pasante irá bien y es posible que regrese al campus en septiembre con una oferta en la mano.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no de Inc.com.

4 consejos de presentación para pasantes de verano

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