Es tiempo para que su negocio tenga su propio servidor de archivos? Debido al costo de incluso el servidor más básico, que puede rondar los miles, es aconsejable antes de comprar considerar si puede prescindir de uno. Es posible, por ejemplo, configurar una computadora existente para que funcione como servidor, y las pequeñas empresas a menudo optan por utilizar servicios de computación en la nube, que son más maleables en términos de personalización y no requieren la compra de equipos. Los servicios punto a punto, como Dropbox y Google Docs, también pueden permitir que los empleados compartan archivos a través de una red segura de forma gratuita.

Sin embargo, tener un servidor interno ciertamente tiene beneficios. Está la seguridad que puede proporcionar a su red, junto con la capacidad de controlar todos sus propios datos en cualquier momento. Si elige alojar su propio servidor, su oficina también debe estar preparada para proporcionarles una ubicación físicamente segura, protegiéndolos de posibles daños debido a sobrecalentamiento o robo físico. Además, deberá designar empleados para administrar los permisos del servidor. Es decir, una persona o personas asignadas para regular las partes que también pueden acceder a la información en el servidor. Si bien esto generalmente viene en la forma de un departamento de TI en organizaciones más grandes, el trabajo también puede ser manejado en una organización más pequeña por alguien con conocimientos técnicos avanzados.

Recuerde que sus servidores son los ojos y los oídos de su sistema de red, y la información confidencial está en juego si se infringe. Estudia bien tus opciones, incluyendo opciones alternativas como el almacenamiento en la nube, y elige el método que mejor se adapte a las necesidades y presupuesto de tu negocio. Si es hora de comprar, tenga en cuenta los siguientes consejos de John Engates, director de tecnología de la empresa de alojamiento de archivos Rackspace, con sede en San Antonio, Texas.

1. Encuentra un ajuste perfecto.
Existen diferentes tipos de servidores para una variedad de necesidades, así que evalúe las necesidades de su negocio en consecuencia. ¿Qué quieres que haga tu servidor? hacer? Si solo necesita compartir archivos básicos, puede configurar un disco duro inalámbrico para compartir archivos entre los empleados de una oficina pequeña. La mayoría de las pequeñas empresas solo necesitarán un servidor en forma de una unidad de almacenamiento conectada a la red que se conecte a Ethernet. Tres ejemplos son NetgearReadyNAS, que varía en precio desde unos pocos cientos de dólares hasta miles, la unidad Drobo, que también varía en precio según la escala de la unidad, y Lenovo ThinkServer TS200v, que está disponible desde $349.

2. Considere alquilar.
«En términos generales, la mayoría de las personas se están moviendo en la dirección de dejar de comprar servidores físicos y pasarse a la nube», dice Engates. «Pero si tiene un requisito de seguridad muy específico, tal vez haya algún mandato de una organización gubernamental y que los datos no puedan salir de su oficina, esa podría ser una razón para tener un servidor». Muchas empresas alquilan espacio de almacenamiento de datos a clientes por una tarifa mensual y ofrecen servicios de mantenimiento. Rackspace ofrece servicios y cargos de hospedaje en la nube y dedicados en una escala móvil que depende de sus necesidades exactas según una evaluación de la red.

Profundice: la promesa de la computación en la nube

3. Anticipar el crecimiento futuro.
En general, comprender el proceso de compra de un servidor de archivos con suficiente RAM y espacio en el disco duro es similar al proceso de compra de una PC normal. Sin embargo, debe tener en cuenta la cantidad de personas que accederán a su red. «Si es uno o un puñado, puede salirse con la suya con un servidor muy pequeño. Si es una docena o cien o cualquiera que sea el número, tendrá que pensar en un servidor con un poco más de poder de procesamiento». y más memoria y tal vez incluso más capacidad de red para poder manejar el tráfico», dice Engates. Además, cuando tenga en cuenta la cantidad de usuarios de la red, también tenga en cuenta el espacio en el disco duro. «El espacio en el disco duro suele ser bastante sencillo de entender para la mayoría de las personas, pero solo para tener una idea de cuánto espacio usa hoy, qué tan rápido crecen los datos, esas son consideraciones importantes. No desea dimensionar adaptarlo a las necesidades de hoy: desea dimensionarlo para seis meses, un año, tal vez incluso dos años», dice Engates.

Profundice: la solución de almacenamiento

4. Asegúrese de que su servidor pueda soportar el calor.
Todos somos conscientes de los sonidos fuertes que puede producir una computadora de escritorio normal cuando se activa el ventilador interno para evitar el sobrecalentamiento. Esto suele ocurrir con servidores más pequeños, especialmente cuando no hay una sala con aire acondicionado dedicada dentro de la empresa para evitar este efecto. Investigue un poco en línea y hable con su representante de servicio al cliente para hacer preguntas específicas sobre la probabilidad (y la frecuencia) de que ocurra un sobrecalentamiento. Engates explica que un servidor con un conjunto de funciones avanzadas podrá detectar cuándo se está sobrecalentando y apagarse para evitar daños. Un servidor de un fabricante sin nombre a veces carecerá de este mecanismo de protección de detección de calor.

Profundice: Conéctese y olvídese: Dispositivos de red

5. Elija un proveedor que se especialice en servidores para pequeñas empresas.
Dell y Hewlitt-Packard ofrecen un excelente soporte de servicio al cliente para servidores de archivos locales. Para obtener los mejores resultados, a menos que su personal esté compuesto por profesionales de redes, debe comprar su hardware de una empresa reconocida que se especialice en soporte para pequeñas empresas y pueda emitir un contrato de servicio sustancial. Esto asegurará que tenga acceso a atención al cliente las 24 horas en caso de que algo salga mal. Sin embargo, esto puede ser innecesario si ya tiene un equipo de profesionales de TI a bordo. «Hay servidores que no tienen marca. Son una especie de servidores genéricos sin nombre y pueden ser un poco menos costosos a veces. Obviamente, no obtienes el mismo contrato de servicio que obtendrías con una marca, pero si tener una persona que lo ayude con eso, es posible que no necesite ese contrato de servicio», dice Engates.

Profundice: cómo mantener seguro su servidor de red

5 consejos para comprar un servidor

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *