El iPhone es realmente una herramienta increíble para mantenerse productivo. No solo nos permite estar conectados con las personas que son importantes para nosotros, sino que el ecosistema de aplicaciones disponible en iOS tiene una solución para casi todos los problemas de productividad.

Por supuesto, tener acceso a más de un millón de aplicaciones significa que muchos de nosotros tenemos demasiadas en nuestros teléfonos y puede ser difícil mantenerlas organizadas. Afortunadamente, hay algunas cosas simples que puedes hacer para organizar tus aplicaciones y ser más productivo con tu iPhone.

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Aquí hay cinco consejos que te ayudarán a organizar mejor las aplicaciones en tu iPhone:

1. Limpia tu pantalla de inicio

La primera pantalla de su iPhone es probablemente el inmueble digital más valioso de su vida. Mentalmente, su pantalla de inicio debe configurarse de modo que no solo sea fácil encontrar todo, sino que también esté organizado de una manera que no lo estrese cada vez que lo mira. Una forma de hacerlo es simplemente tener menos aplicaciones que abarroten esa primera página.

En él deberían estar solo las aplicaciones que usa todos los días. El mío incluye un puñado de aplicaciones y un par de colecciones de widgets (más sobre eso en un minuto). Específicamente, no uso carpetas en la primera página porque simplemente agrega una capa de complejidad que simplemente no quiero ni necesito cada vez que desbloqueo mi iPhone.

Mi regla es esta. Solo mantengo aplicaciones en mi pantalla de inicio si las uso todos los días. Cualquier cosa que uso regularmente, digamos cada semana, está en la segunda pantalla. Si lo uso con menos frecuencia, va a la biblioteca de aplicaciones. Utilizo algunas carpetas, pero le recomiendo encarecidamente que primero se deshaga de todas las carpetas y luego solo vuelva a agregar aplicaciones con cuidado una vez que tenga una buena idea de lo que realmente quiere tener disponible.

2. Envía todo lo demás a la biblioteca de aplicaciones

Una de las características de iOS 14 que realmente puede ayudarlo a mantenerse organizado es la Biblioteca de aplicaciones. De forma predeterminada, todas las aplicaciones aparecen en la biblioteca de aplicaciones. Eso significa que puede eliminarlos de su pantalla de inicio pero aún tenerlos en su dispositivo. Luego, si los necesita, aún puede acceder a ellos deslizando el dedo por todas sus pantallas hasta la Biblioteca de aplicaciones.

Para enviar una aplicación a la biblioteca de aplicaciones, simplemente manténgala presionada y luego toque el ícono menos, que abrirá un menú. Seleccionar «Eliminar aplicación» le dará opciones. Puede eliminar la aplicación o seleccionar «Eliminar de la pantalla de inicio», lo que la enviará a la biblioteca de aplicaciones.

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Consejo profesional: No me gusta la forma en que la biblioteca de aplicaciones organiza automáticamente las aplicaciones en las categorías que selecciona Apple. En cambio, si toca la barra de búsqueda en la parte superior de la biblioteca, le mostrará una lista alfabética de aplicaciones en su dispositivo, que es una forma mucho más rápida de encontrar lo que estoy buscando, en lugar de tratando de adivinar qué grupo eligió Apple para mi aplicación bancaria.

3. Usa la búsqueda

Si bien la biblioteca de aplicaciones es un lugar útil para guardar las aplicaciones que necesita ocasionalmente, no siempre es la mejor herramienta para encontrar aplicaciones. En su lugar, por lo general es más rápido desplegar desde la parte superior de la pantalla y escribir lo que está buscando en la barra de búsqueda. Siri también sugerirá aplicaciones aquí, incluso antes de que comiences a escribir, y creo que en realidad hace un buen trabajo al anticipar lo que podría querer, ahorrándome aún más tiempo.

4. Usar widgets

Con iOS 14 llegó una de las mejores formas de organizar la información en tu iPhone: los widgets. En serio, son muy útiles para hacer dos cosas: eliminar la cantidad de aplicaciones en la pantalla de inicio, pero también brindarle la información que realmente necesita sin siquiera tener que cargar una aplicación.

Dado que puede agrupar varios widgets en una pila en su pantalla de inicio, puede empaquetar muchos en un espacio pequeño sin que se sienta abarrotado. De hecho, esto no solo ayuda a romper la cuadrícula, lo cual es un beneficio mayor de lo que piensa, sino que también le brinda acceso rápido a la información que usa regularmente.

5. Ocultar páginas

La mayoría de las personas tienen demasiadas páginas de aplicaciones. Una de las primeras cosas que recomiendo es que minimice la cantidad de páginas de pantalla de inicio que tiene en su dispositivo. El hecho de que tenga aplicaciones en su dispositivo no significa que necesite una página tras otra de aplicaciones.

La mayoría de sus aplicaciones no deberían estar en las páginas en absoluto, solo deberían vivir en la biblioteca de aplicaciones. Trato de mantener mi iPhone en dos páginas de aplicaciones, aunque generalmente tengo una tercera que tiene las aplicaciones que estoy probando.

Dicho esto, iOS 14 facilita ocultar páginas de aplicaciones que no necesitas todo el tiempo. De hecho, me encanta esta característica. Si tiene una colección de aplicaciones que usa juntas, pero no las necesita todo el tiempo, colóquelas juntas en una pantalla de inicio y luego oculte toda la página. Hago esto con aplicaciones de viaje y solo tengo la página habilitada cuando estoy viajando.

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Para ocultar páginas, mantenga presionada la pantalla de inicio para ingresar al «modo jiggly» (sí, así es como se llama). Luego, toque el contador de páginas en la parte inferior, justo encima del muelle. Eso le permitirá ocultar o habilitar cualquiera de las páginas de su aplicación.

Bonificación: mantenga menos aplicaciones

Por cierto, ya sabes que mencioné que todo lo que uso menos de una semana va a la biblioteca de aplicaciones. De vez en cuando, miro la lista y, si no he usado algo en los últimos seis meses, lo elimino por completo de mi iPhone. ¿Cuál es el punto de mantenerlo alrededor? Siempre puedo volver a descargarlo en el futuro si lo necesito.

Claro, el almacenamiento en mi iPhone puede manejar muchas más aplicaciones de las que uso, pero mantenerlas tiene un costo mental. Solo por esa razón, este podría ser el consejo más importante para mantener sus aplicaciones organizadas: mantenga menos aplicaciones.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no de Inc.com.

5 consejos simples para organizar las aplicaciones en tu iPhone

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