Si sus correos electrónicos son demasiado largos, es probable que no se lean en absoluto. De hecho, el poderoso discurso de Gettysburg del presidente Lincoln tenía solo 272 palabras. Menos es más.

Steve Jobs fue el comunicador y empresario por excelencia. Él creía firmemente que para que un producto o idea fuera ampliamente adoptado, necesitaba tener un diseño simple.

El iPhone y el iPad tienen un solo botón. Sus presentaciones generalmente tenían tres viñetas o tres imágenes por diapositiva, y eso era todo; Trabajo de brevedad y sencillez.

Hoy en día, estamos tan inundados de información que los resúmenes de resultados de 140 caracteres son más relevantes que los extensos escritos.

Las mejores presentaciones de modelos de negocios que veo como capitalista de riesgo tienen un máximo de 10 diapositivas con solo tres viñetas por diapositiva; menos es más obras.

Cuando escribo correos electrónicos largos, la probabilidad de una respuesta siempre es sustancialmente menor. Lo mismo puede decirse de los párrafos, que siempre deben tener menos de cuatro oraciones (hasta hace poco, ocasionalmente escribía siete o más oraciones por párrafo en los correos electrónicos, lo que resultaba en muy pocas respuestas).

Hay una razón por la que muchos de nosotros disfrutamos usando Twitter.

5 consejos para garantizar correos electrónicos/comunicaciones más breves:

  1. Imagina que cada palabra que escribes te cuesta $100.
  2. Después de cada oración o viñeta en una diapositiva, pregúntese «¿Y qué?» Si no puede responder por qué esa oración era increíblemente importante, quítela.
  3. Si debe escribir un correo electrónico o informe extenso, asegúrese de tener un mensaje final claramente definido en la parte superior del correo electrónico o al comienzo del informe. De todos modos, la mayoría de la gente no se molestará en leer mucho más que el resultado final.
  4. El contenido de un artículo o correo electrónico debe estar claramente definido por la línea de asunto o el título.
  5. Una imagen vale mas que mil palabras. Si puede resumir un documento o una correspondencia con una imagen, hágalo. Hay una razón por la cual Pinterest e Instagram son muy populares.

Los ejecutivos y los inversores potenciales tienen períodos de atención extraordinariamente cortos en la actualidad dadas las muchas pantallas a las que somos adictos, como teléfonos inteligentes, tabletas, computadoras portátiles, relojes, etc.

Necesita transmitir su punto de vista en la menor cantidad de palabras posible. Con esto en mente, definitivamente debe adoptar la metodología ganadora de menos es más en los negocios.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no de Inc.com.

5 maneras de usar menos palabras para una comunicación más sólida

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