Su capacidad para ofrecer un discurso efectivo tiene un impacto significativo en su éxito. Ya sea que esté tratando de convencer a los inversionistas para que se arriesguen con usted o vendiendo un producto a un cliente potencial, debe ser excepcional en el lanzamiento y la presentación.

Durante milenios, los humanos han transmitido conocimientos a través del arte de contar historias. Sin embargo, nunca se nos enseñan habilidades de presentación efectivas en la educación tradicional. En su lugar, confiamos en PowerPoint para que nos cuente una historia en lugar de usarlo como una herramienta para respaldar nuestra historia.

Como científico del comportamiento humano, autor publicado y asesor de compañías Fortune 500, así como de nuevas empresas, he tenido que desarrollar sólidas habilidades de presentación. Estos son algunos secretos que probablemente no haya escuchado pero que debe conocer para ofrecer lanzamientos increíbles.

1. Un buen lanzamiento es una gran historia.

Tiene un principio, un medio y un final. Tiene un héroe y un villano. Hay un problema que necesita ser resuelto y solo una cosa puede resolverlo. No estás entregando hechos. Estás entregando una historia épica. Para que tu historia tenga sentido, necesitas un héroe. ¿Y quién es el héroe?

2. No eres el héroe.

En un gran lanzamiento, el héroe es su audiencia de lanzamiento, solo ellos pueden salvar el día. Tu idea es la herramienta que usarán para vencer al enemigo. Permita que la historia juegue con su ego.

Deja de hacerte pasar por el héroe, porque no importa si eres increíble. Lo que importa es que puedan usar su conocimiento, experiencia, estrategia o producto para salvar el día.

3. PowerPoint es una ayuda visual, no la historia.

Cuando presente, no lea de la pantalla. Si lo hace, no es necesario para la presentación. La gente podría simplemente leer tu mazo y probablemente disfrutarlo más. En su lugar, siga estos tres principios de etiqueta sólida de PowerPoint:

  • Tus diapositivas son solo elementos visuales con un título como máximo.
  • Rara vez hay una razón para las viñetas. Si necesita información adicional, proporcione folletos. Sin embargo, pásalos después. De lo contrario, las personas los leerán durante su presentación y no le prestarán atención a usted ni a la historia que está contando.
  • El tamaño de fuente más pequeño que debe usar es la mitad de la edad de la persona mayor en la sala. Si hay una persona de 60 años en la sala, el tamaño de fuente más pequeño que puede usar es 30.

4. La práctica hace permanente.

La gente suele practicar su tono varias veces. Esto es fundamental ya que te hará sentir más cómodo. Pero es igual de importante anticipar posibles preguntas y practicar cómo las manejará. Hay pocas cosas más frustrantes que tener una presentación bien entregada y diseñada que termina con respuestas mediocres. Si no puede responder a las preguntas de la audiencia con claridad y elocuencia, la gente pensará que no está preparado.

5. Ten dos versiones de tu mazo.

Los documentos que se dejan atrás son útiles, y algunos mazos se envían por correo electrónico para que la gente los lea. Esto significa que debe producir una segunda versión legible del mazo. Esta versión debe incluir ideas clave, viñetas y descripciones para que las personas puedan entenderlo incluso si no estarán en la presentación. Nunca es un sustituto de un tono sólido, pero aún puede ayudar a correr la voz.

6. Estar bien descansado, mental y físicamente.

Los factores mentales tienen una gran influencia en su capacidad de rendimiento. en su libro Originales, Adam Grant analiza la investigación sobre los presentadores que se dijeron a sí mismos que estaban emocionados antes de una presentación y los que dijeron que estaban nerviosos. Los oradores emocionados se desempeñaron significativamente mejor según la calificación de jueces independientes.

Además, sus habilidades cognitivas se reducen severamente cuando no duerme lo suficiente. Es significativamente mejor estar energizado y bien descansado para un lanzamiento que estar exhausto por quedarse despierto la noche anterior para «prepararse». Tendrá más confianza y estará menos estresado a la mañana siguiente cuando haya dormido toda la noche.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no de Inc.com.

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