Hay muchas maneras para medir el éxito de un empresario, incluida la cantidad de nuevas ideas lanzadas, los ingresos y las ganancias obtenidas, y las formas en que él o ella sirve a una industria o comunidad. Pero quizás el principal de ellos es el impacto que el emprendedor puede tener en la vida de los empleados. Más allá de las recompensas tangibles como el salario y los intangibles como la tutoría, el propietario de una empresa puede moldear profundamente la vida de un trabajador al proporcionar un paquete generoso de beneficios para empleados. De hecho, muchos empresarios reconocen que el efecto que tienen en la vida de los trabajadores es uno de los aspectos más gratificantes de ser propietario de un negocio.

También tiene el potencial de mantenerte despierto por la noche.

Esto se debe a que, para poder ofrecer beneficios generosos, primero debe practicar una planificación financiera cuidadosa. La mayoría de los paquetes de beneficios no son baratos y los costos pueden aumentar exponencialmente a medida que su empresa se expande. Además, una vez que ofrece un beneficio, es incómodo retirarlo si la economía se vuelve hacia el sur.

Dicho esto, si su empresa se vuelve conocida por ofrecer buenos beneficios, generalmente le resultará más fácil reclutar empleados talentosos e incluso puede ver algunos efectos secundarios positivos con respecto al marketing y las ventas. Entonces, ¿qué constituye un paquete sólido de beneficios para empleados y cómo se configuran varios planes de beneficios? Aquí hay una descripción general de los conceptos básicos.

Beneficios para empleados: seguro de salud

La línea de pedido más grande en su presupuesto de beneficios para empleados también suele ser la más difícil de mantener debido al rápido aumento de las primas. Más pequeñas empresas han optado por abandonar el seguro médico en los últimos años, una tendencia que en parte impulsó la legislación de reforma de la atención médica recientemente promulgada. Para las empresas que ahora buscan agregar o cambiar su proveedor de atención médica, generalmente hay 5 opciones:

• Organizaciones de Mantenimiento de la Salud, o HMO, son probablemente la opción más común. Se espera que los empleados elijan un médico de atención primaria, que ayuda a administrar la atención médica (y los costos relacionados) al proporcionar al trabajador referencias a otros médicos que forman parte de la red HMO. Los trabajadores pagan un copago por cada visita al médico y la compañía de seguros cubre el resto. La propuesta de valor tradicional para una HMO tiende a ser que una empresa y sus trabajadores cedan un poco de libertad a cambio de costos más bajos; en la práctica, las HMO actuales tienden a atraer grandes redes de médicos, pero ya no son tan baratas como antes.

• Organizaciones de proveedores preferidos, o PPO, son generalmente la opción más cara disponible para usted. Son más comunes en las grandes corporaciones que en las pequeñas empresas. Los PPO ofrecen a los empleados muchas opciones en términos de médicos y hospitales; además, estos planes permiten a los trabajadores ver a un especialista fuera de la red, aunque generalmente se espera que el paciente pague algunos cargos adicionales de su bolsillo.

• Planes de punto de servicio ofrecer un compromiso. Los empleados eligen un médico de atención primaria que hace referencias dentro o fuera de la red.

• Planes de salud con deducible alto han ganado popularidad en los últimos años, particularmente entre las empresas jóvenes con una alta proporción de trabajadores jóvenes que tienen menos probabilidades de requerir atención médica de manera continua. La mayoría de las empresas ofrecen un plan de deducible alto junto con una cuenta de ahorros para la salud con ventajas impositivas para ayudar a los empleados a pagar las necesidades médicas básicas.

• Autoseguro es una opción final, y puede ser atractiva. Las compañías acuerdan cubrir sus propios costos y trabajar con una compañía autoasegurada, que técnicamente no es una compañía de seguros, para establecer la cobertura. Por lo general, hay menos tarifas que pagar y no hay prima por riesgo. La mayoría de las empresas que optan por autoasegurarse comprarán un seguro de limitación de pérdidas para limitar la exposición (tanto para los trabajadores individuales como para su fuerza laboral en su conjunto) en caso de una enfermedad o tragedia catastrófica. Las compañías autoaseguradas tienen más control sobre el diseño de su cobertura, lo que significa que usted, el empresario, puede crear un plan que refleje sus valores; lo que significa que puede tener un alcance limitado si desea ser cauteloso fiscalmente, o puede Sea expansivo si tiene un fuerte compromiso con el bienestar o la medicina holística y similares.

Profundice: cómo elegir un plan de atención médica

Beneficios para empleados: seguro dental

El seguro dental es un beneficio común, aunque no es obligatorio por ley. Al igual que la pasta de dientes, los planes dentales vienen en varios sabores. Entre ellos:

• Planes de empleador totalmente financiados: Una empresa cubre el 100 por ciento de los costos de sus empleados.

• Planes de empleador parcialmente financiados: Una empresa paga una parte de los costos de sus empleados, por lo general en el estadio de béisbol del 80 por ciento. Los empleados cubren el resto.

• Planes de empleados totalmente financiados: Los empleados pagan el costo total de sus beneficios dentales, mientras que la empresa absorbe solo los costos administrativos y las deducciones de nómina.

Profundice: cómo elegir un plan dental

Beneficios para empleados: cuentas de gastos flexibles

Las cuentas de gastos flexibles, o FSA, son un medio para ayudar a los beneficios a reservar dinero antes de impuestos para cubrir los gastos médicos básicos. Un empleado elige (hasta un monto máximo en dólares establecido por el empleador) que está disponible durante todo el año del plan (del 1 de enero al 31 de diciembre) para pagar los gastos médicos, dentales y de la vista de su bolsillo. Si tiene la intención de ofrecer FSA a los empleados, tenga en cuenta que debe tener efectivo disponible para reembolsar a los empleados los gastos que, por ley, está obligado a cumplir desde el primer día del año; incluso si la contribución del empleado es, en ese punto, menor que el monto total del gasto.

Profundice: Configuración de un programa de cuenta de gastos flexibles

Beneficios para empleados: un plan de ahorro para la jubilación 401(K)

Un beneficio de jubilación sólido puede ayudarlo a reclutar empleados y reducir la rotación. Sin embargo, estos programas son algo raros en las empresas privadas. Solo el 15 por ciento de las empresas con entre cinco y 99 empleados ofrecen un plan 401(k), el tipo más común de programa de ahorro para la jubilación patrocinado por el empleador.

Un 401(k) es un plan de ahorro voluntario para la jubilación en el que los empleados pueden aportar una parte de sus ganancias antes de impuestos. Los empleadores administran y controlan el plan, y muchas empresas igualan las contribuciones al 401(k) sobre una base deducible de impuestos. (Las tarifas también se pueden deducir, pero los empleadores pueden ser considerados responsables si se permite que las tarifas exorbitantes no se cuestionen, o en el caso de alguna otra forma de mala gestión).

Los empleados pueden pedir prestado contra el valor de un plan 401(k), retirar fondos con una penalización antes de la jubilación o esperar distribuciones libres de impuestos cuando se jubilen. Cuando los empleados se mudan de una empresa a otra, las transferencias son comunes. Dado el cuidado que debe tener para administrar un 401(k), es una forma intensiva de capital y tiempo para recompensar a los trabajadores. Pero es apreciado por los empleados, en gran parte porque les ofrece una mayor independencia financiera.

Profundice: Cómo configurar un plan 401(k)

Beneficios para empleados: tiempo de vacaciones

Proporcionar a los trabajadores vacaciones pagadas es extremadamente común y generalmente se considera un beneficio de bajo costo para ofrecer. La licencia pagada de dos semanas es bastante estándar para una pequeña empresa en los EE. UU. Muchas empresas contratan trabajadores a las dos semanas y los recompensan con tiempo libre adicional a medida que acumulan antigüedad. Algunas empresas también prorratean el tiempo de vacaciones, de modo que a los nuevos empleados que comienzan el 1 de julio o después solo se les ofrece una semana de vacaciones en su primer año. Si está creando una política de vacaciones desde cero, también debe considerar las reglas sobre cuánto tiempo debe avisar un empleado antes de reservar unas vacaciones. También es posible que desee considerar una política de úselo o piérdalo. Alrededor del 66 por ciento de los empleados no utilizaron todo su tiempo de vacaciones en 2009, según un estudio publicado por Right Management, una firma consultora de Filadelfia. Los empleados adictos al trabajo pueden parecer atractivos en teoría; en la práctica, es probable que sufran agotamiento y causen estrés entre otros trabajadores. Es por eso que muchas empresas realmente requieren que los empleados usen todo su tiempo de vacaciones; algunas incluso requieren que los trabajadores tomen dos semanas libres a la vez.

Profundice: cómo crear una política de vacaciones para empleados

Beneficios para empleados: Tiempo libre pagado adicional

Licencia médica familiar

Desde 1993, los empleadores con una plantilla de 50 o más están obligados por ley a permitir que los trabajadores tomen hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo para cuidar a un familiar enfermo. Se requiere que una compañía mantenga vacante el trabajo de la persona hasta que él o ella pueda regresar y continuar cubriendo los beneficios de salud del empleado. Lee mas

La mayoría de los empleadores ofrecen a las nuevas madres 12 semanas de licencia de maternidad paga, y muchas empresas también han comenzado a ofrecer licencia de paternidad para los nuevos padres. Como beneficio adicional, las empresas suelen tener una sala de enfermería designada para las nuevas mamás y hacen ajustes en los horarios para adaptarse a los nuevos problemas de cuidado de niños. Por lo general, una empresa pagará a una nueva mamá el 100 por ciento de su salario en el período anterior a su regreso al trabajo, aunque algunas empresas pagan solo una cantidad parcial de los ingresos de una trabajadora durante su licencia de maternidad. Otros colocan a las nuevas mamás en licencia por discapacidad. Cabe señalar que, por ley, las mujeres embarazadas son una clase protegida y no pueden ser despedidas ni ser objeto de discriminación laboral.

horario flexible

Bajo un acuerdo de trabajo flexible, un empleado puede optar por trabajar en un horario comercial atípico siempre que complete las asignaciones de manera oportuna. Estos arreglos toman muchas formas, incluyendo trabajar una semana de 4 días, teletrabajo y trabajo compartido. El horario flexible se considera un beneficio inteligente, especialmente si está tratando de aprovechar ciertos segmentos de la fuerza laboral, como trabajadores mayores o madres primerizas.

Los programas sabáticos, ya sean pagados o no, son bastante raros, pero algunas empresas confían en ellos. Por lo general, los empleados que han estado en una empresa durante un cierto período de tiempo (digamos, cinco años) pueden tomarse un tiempo libre para viajar, vivir en otra ciudad o perseguir una pasión. Un año sabático puede ser un período de tiempo automático (digamos, tres meses) o puede ser una oportunidad única para que un empleado tome tres semanas adicionales de vacaciones además de las tres semanas que se le otorgan según la política de vacaciones estándar de una empresa. . La recompensa, dicen los defensores, es una mayor retención y una sensación de renovación y una mayor creatividad una vez que un empleado regresa al trabajo.

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Cómo crear un paquete de beneficios para empleados competitivo

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