Tal vez piense que no necesita una guía paso a paso para escribir un excelente plan de negocios. Tal vez piense que no necesita una plantilla para escribir un plan de negocios. Después de todo, algunos empresarios tienen éxito sin escribir un plan de negocios. Con gran oportunidad, sólidas habilidades comerciales, impulso empresarial y un poco de suerte, algunos fundadores construyen negocios prósperos sin crear ni siquiera un plan de negocios informal.

Pero las probabilidades de que esos emprendedores fracasen son mayores.

¿Un plan de negocios hace que el éxito de una startup sea inevitable? Absolutamente no. Pero una gran planificación a menudo significa la diferencia entre el éxito y el fracaso. En lo que respecta a sus sueños empresariales, debe hacer todo lo posible para preparar el escenario para el éxito.

Y es por eso que un gran plan de negocios es aquel que te ayuda triunfar.

La siguiente es una guía completa para crear un gran plan de negocios. Comenzaremos con una descripción general de los conceptos clave. Luego veremos cada sección de un plan de negocios típico:

  • Resumen ejecutivo
  • Resumen y objetivos
  • Productos y servicios
  • Oportunidades de mercado
  • Ventas y marketing
  • Análisis competitivo
  • Operaciones
  • Equipo Directivo
  • Análisis financiero

Entonces, primero obtengamos una pequeña perspectiva de por qué necesita un plan de negocios.

Conceptos clave

Muchos planes de negocios son fantasías. Esto se debe a que muchos aspirantes a empresarios ven un plan de negocios simplemente como una herramienta, llena de estrategias, proyecciones e hipérboles, que convencerá a los prestamistas o inversionistas de que el negocio tiene sentido.

En primer lugar, su plan de negocios debe convencer usted que su idea tiene sentido, porque su tiempo, su dinero y su esfuerzo están en juego.

Entonces, un plan de negocios sólido debe ser un modelo para un negocio exitoso. Debe desarrollar planes estratégicos, desarrollar planes de marketing y ventas, crear la base para operaciones fluidas y tal vez, solo tal vez, persuadir a un prestamista o inversionista para que se sume a bordo.

Para muchos empresarios, desarrollar un plan de negocios es el primer paso en el proceso de decidir si iniciar o no un negocio. Determinar si una idea falla en el papel puede ayudar a un posible fundador a evitar perder tiempo y dinero en un negocio sin una esperanza realista de éxito.

Entonces, como mínimo, su plan debería:

  • Sea lo más objetivo y lógico posible. Lo que puede haber parecido una buena idea para un negocio puede, después de pensarlo y analizarlo, resultar no viable debido a la fuerte competencia, la financiación insuficiente o la inexistencia de un mercado. (A veces, incluso las mejores ideas simplemente se adelantan a su tiempo).
  • Servir como guía para las operaciones de la empresa durante los primeros meses y, a veces, años, creando un plan para que lo sigan los líderes de la empresa.
  • Comunicar el propósito y la visión de la empresa, describir las responsabilidades de gestión, detallar los requisitos de personal, proporcionar una visión general de los planes de marketing y evaluar la competencia actual y futura en el mercado.
  • Crear la base de una propuesta de financiación para que los inversores y prestamistas la utilicen para evaluar la empresa.

Un buen plan de negocios profundiza en cada una de las categorías anteriores, pero también debe lograr otros objetivos. Sobre todo, un buen plan de negocios es Convincente. Demuestra un caso. Proporciona evidencia concreta y fáctica que muestra que su idea para un negocio es sólida y razonable y tiene todas las posibilidades de éxito.

Quién deber su plan de negocios convencer?

En primer lugar, su plan de negocios debe convencer usted que tu idea de negocio no es solo un sueño sino que puede ser una realidad viable. Los empresarios son por naturaleza personas seguras, positivas y capaces. Después de evaluar objetivamente sus necesidades de capital, productos o servicios, la competencia, los planes de marketing y el potencial para obtener ganancias, comprenderá mucho mejor sus posibilidades de éxito.

Y si no te convence, bien: da un paso atrás y afina tus ideas y tus planes.

Quién lata su plan de negocios convencer?

1. Fuentes potenciales de financiamiento. Si necesita capital inicial de un banco o de amigos y familiares, su plan de negocios puede ayudarlo a presentar un gran caso. Los estados financieros pueden mostrar dónde ha estado. Las proyecciones financieras describen adónde planea ir.

Su plan de negocios muestra cómo llegará allí. Los préstamos naturalmente implican riesgos, y un excelente plan de negocios puede ayudar a los prestamistas a comprender y cuantificar ese riesgo, lo que aumenta sus posibilidades de aprobación.

2. Socios e inversores potenciales. En lo que respecta a amigos y familiares, puede que no sea necesario compartir su plan de negocios (aunque ciertamente podría ayudar).

Otros inversionistas, incluidos los inversionistas ángeles o los capitalistas de riesgo, generalmente requieren un plan de negocios para evaluar su negocio.

3. Empleados calificados. Cuando necesitas atraer talento, necesitas algo para mostrar a los posibles empleados ya que todavía está en la fase de inicio. Al principio, su negocio es más una idea que una realidad, por lo que su plan de negocios puede ayudar a los posibles empleados a comprender sus objetivos y, lo que es más importante, su lugar para ayudarlo a alcanzar esos objetivos.

4. Empresas conjuntas potenciales. Las empresas conjuntas son como asociaciones entre dos empresas. Una empresa conjunta es un acuerdo formal para compartir el trabajo y compartir los ingresos y las ganancias. Como empresa nueva, es probable que sea una cantidad desconocida en su mercado. La creación de una empresa conjunta con un socio establecido podría marcar la diferencia para que su negocio despegue.

Pero sobre todo, tu plan de negocio debe convencer usted que tiene sentido seguir adelante.

A medida que traza su plan, es posible que descubra problemas o desafíos que no había previsto.

Tal vez el mercado no es tan grande como pensabas. Tal vez, después de evaluar a la competencia, se dé cuenta de que su plan para ser el proveedor de bajo costo no es factible ya que los márgenes de ganancia serán demasiado bajos para cubrir sus costos.

O puede darse cuenta de que la idea fundamental para su negocio es sólida, pero la forma en que implementa esa idea debería cambiar. Tal vez establecer una tienda para su operación no sea tan rentable como llevar sus productos directamente a los clientes; no solo sus costos operativos serán más bajos, sino que también puede cobrar una prima ya que brinda comodidad adicional al cliente.

Piénsalo de esta manera. Los negocios exitosos no permanecen estáticos. Aprenden de los errores y se adaptan y reaccionan a los cambios: cambios en la economía, el mercado, sus clientes, sus productos y servicios, etc. Las empresas exitosas identifican oportunidades y desafíos y reaccionan en consecuencia.

La creación de un plan de negocios le permite detectar oportunidades y desafíos sin riesgo. Use su plan para sumergir su dedo del pie en el agua del negocio. Es la manera perfecta de revisar y revisar sus ideas y conceptos antes de gastar un centavo.

Mucha gente ve escribir un plan de negocios como un «mal necesario» requerido para atraer financiamiento o inversionistas. En su lugar, vea su plan como una forma gratuita de explorar la viabilidad de su negocio potencial y evitar errores costosos.

Ahora veamos la primera sección de su plan de negocios: el resumen ejecutivo.

Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es un breve resumen del propósito y los objetivos de la empresa. Si bien puede ser difícil caber en una o dos páginas, un buen Resumen incluye:

  • Una breve descripción de los productos y servicios.
  • Un resumen de los objetivos.
  • Una descripción sólida del mercado.
  • Una justificación de alto nivel para la viabilidad (que incluye una mirada rápida a su competencia y su ventaja competitiva)
  • Una instantánea del potencial de crecimiento
  • Una visión general de los requisitos de financiación

Sé que parece mucho, y por eso es tan importante que lo hagas bien. El resumen ejecutivo suele ser la sección decisiva de su plan de negocios.

Un gran negocio resuelve los problemas de los clientes. Si su Resumen no puede describir claramente, en una o dos páginas, cómo su negocio resolverá un problema en particular y obtendrá ganancias, entonces es muy posible que la oportunidad no exista, o que su plan para aprovechar una oportunidad genuina no sea el adecuado. desarrollado.

Piense en ello como una instantánea de su plan de negocios. No trate de «exagerar» su negocio: concéntrese en ayudar a un lector ocupado a tener una buena idea de lo que planea hacer, cómo planea hacerlo y cómo tendrá éxito.

Dado que un plan de negocios debe, sobre todo, ayudarlo a iniciar y hacer crecer su negocio, su resumen ejecutivo debe, ante todo, ayudarlo a hacer lo siguiente.

1. Refina y ajusta tu concepto.

Piense en ello como un discurso de ascensor escrito (con más detalles, por supuesto). Su resumen describe los aspectos más destacados de su plan, incluye solo los puntos más críticos y deja de lado los problemas y factores menos importantes.

A medida que desarrolle su resumen, naturalmente se centrará en los temas que más contribuyen al éxito potencial. Si su concepto es demasiado confuso, demasiado amplio o demasiado complicado, regrese y comience de nuevo. La mayoría de los grandes negocios se pueden describir en varias oraciones, no en varias páginas.

2. Determina tus prioridades.

Su plan de negocios guía al lector a través de su plan. ¿Qué ocupa un lugar destacado en términos de importancia? ¿Desarrollo de productos? ¿Investigación? Adquirir la ubicación correcta? ¿Crear alianzas estratégicas?

Su resumen puede servir como guía para escribir el resto de su plan.

3. Facilite el resto del proceso.

Una vez que su Resumen esté completo, puede usarlo como un esquema para el resto de su plan. Simplemente desarrolle los aspectos más destacados con más detalle.

Luego trabaje para lograr su objetivo secundario centrándose en sus lectores. Si bien puede estar creando un plan de negocios únicamente para sus propios fines, en algún momento puede decidir buscar financiamiento o atraer a otros inversionistas, así que asegúrese de que su resumen también satisfaga sus necesidades. Trabaja duro para preparar el escenario para el resto del plan. Deje que su entusiasmo por su idea y su negocio brillen.

En resumen, hacer que los lectores quieran pasar la página y seguir leyendo. Solo asegúrese de que su chisporroteo coincida con su bistec proporcionando descripciones claras y objetivas.

¿Cómo? A continuación se muestra cómo podría leerse un resumen ejecutivo para una tienda de alquiler de bicicletas.

Blue Mountain Cycle Rentals ofrecerá alquiler de bicicletas de carretera y de montaña en una ubicación estratégica directamente adyacente a una entrada al Bosque Nacional George Washington. Nuestra estrategia principal es desarrollar Blue Mountain Cycle Rentals como la alternativa de alquiler más conveniente y rentable para los miles de visitantes que acuden a la zona cada año.

Una vez en marcha, ampliaremos nuestro alcance y aprovecharemos las ventas de nuevos equipos de alto margen y aprovecharemos nuestra mano de obra existente para vender y dar servicio a esos productos. Dentro de tres años tenemos la intención de crear el principal destino de la zona para los entusiastas del ciclismo.

Blue Mountain Cycle Rentals estará ubicado en 321 Mountain Drive, un lugar que ofrece una visibilidad extremadamente alta, así como entrada y salida directas desde una vía principal de acceso al parque nacional. El propietario de la empresa, Marty Cycle, tiene más de 20 años de experiencia en el negocio de las bicicletas y se desempeñó como gerente de producto de Acme Cycles y como gerente general de Epic Cycling.

Debido a sus amplios contactos en la industria, el inventario inicial de equipos se comprará con importantes descuentos de los proveedores OEM y también se obtendrá el exceso de inventario de las tiendas de todo el país.

Debido a la naturaleza algo estacional del negocio, se contratarán empleados a tiempo parcial para manejar los picos de demanda. Esos empleados serán atraídos a través de salarios competitivos, así como descuentos en productos y servicios.

460.000 personas visitaron el Bosque Nacional George Washington durante los últimos 12 meses. Si bien la industria del turismo al aire libre en su conjunto es plana, el parque espera que su número de visitantes crezca en los próximos años.

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