¿Qué te ayuda a hacer tu mejor trabajo? Para mí, es empezar temprano por la mañana y tener una lista clara de mis prioridades para la semana. Cuando puedo visualizar los proyectos y las tareas que estoy abordando y cuándo vencen, realmente me tranquiliza. Una organización sólida me ayuda a entrar en un estado de «flujo» más rápido y, como resultado, muchos días de trabajo se sienten gratificantes y, a veces, relajantes.

Ahora, comparemos eso con mi vida fuera de las horas de trabajo.

Antes de la pandemia, la mayoría de las tardes pasaban volando en un torbellino de recogidas en la escuela, cenas de última hora, rutinas a la hora de acostarse y desplazamientos en las redes sociales. Los fines de semana eran un revoltijo de fiestas de cumpleaños para niños, citas para jugar, tareas domésticas, mandados y llamadas familiares FaceTime. Se sentía como si estuvieran sucediendo un millón de cosas, pero casi nada se estaba haciendo.

Eventualmente me di cuenta de que si no quería sentirme tan disperso en casa, y obtener una sensación de logro de mi vida personal en lugar de solo sobrevivir, necesitaba cambiar mi enfoque. Decidí aplicar a mi vida personal algunas de las mismas estrategias de gestión de proyectos que había estado usando con éxito en la oficina, y me sentí aliviado al sentir el impacto casi de inmediato.

Este experimento (puesto en marcha hace unos dos años) también me ha facilitado mucho la gestión de mi día a día ahora que las líneas entre el hogar y la oficina se han difuminado de forma tan indeleble.

Así es como me pongo mi sombrero de PM para encontrar más tiempo y logros (¡y, sí, espontaneidad!) después de terminar la jornada laboral.

Planifique su tiempo de planificación

De todos los trucos de PM, este es probablemente el más importante. Todas y cada una de las semanas, programa 15 minutos para sentarte (¡sin distracciones!) y determinar lo que necesitas y quieres lograr, desde tareas pendientes más pequeñas (enviar tarjetas de cumpleaños para el mes) hasta proyectos más grandes y sustanciosos (crear un muro de galería en tu salón) y en qué plazo. Tengo una invitación de calendario semanal recurrente para mí mismo para este momento, generalmente los viernes por la tarde antes de que comience el caos del fin de semana.

Encuentre su marco

Siga el ejemplo de los gerentes de proyecto y experimente con marcos comunes como Kanban o Scrum mientras piensa en administrar sus tareas personales o los compromisos de su familia.

Un tablero Kanban es un enfoque visual para administrar proyectos y tareas y muestra claramente dónde se encuentra una tarea y si está lista, en progreso, bloqueada o completada. Esto podría ser útil si está trabajando en un proyecto a más largo plazo, como redecorar un espacio en su hogar o incluso planear una boda.

Si bien el enfoque Scrum se usa a menudo para el desarrollo de software, existen muchos principios que se pueden aplicar a proyectos personales, especialmente cuando involucran a otras personas. El marco Scrum implica controles diarios, «sprints» cortos de trabajo y retrospectivas para revisar cómo fue el sprint. Puedo ver que esto es particularmente útil para familias ocupadas como la mía para recordarnos que nos comuniquemos unos con otros, reflexionemos sobre cómo nos sentimos y planifiquemos las próximas actividades, como vacaciones y salidas.

Sea específico

Como sabe cualquier gerente de proyecto, es importante dividir los proyectos en tareas más pequeñas, para ayudar a anticipar exactamente cuánto tiempo llevará algo. Puede organizarlos por dependencia o fecha límite, especialmente si a menudo es culpable de procrastinación (¿quién no lo es?).

Aplique ese mismo enfoque a sus tareas personales. Si su «proyecto» es limpiar la cocina, divídalo en partes más pequeñas, como limpiar los mostradores, lavar los platos y limpiar el refrigerador.

Esto también se vuelve importante cuando piensa en los diferentes roles que tiene en su vida personal, ya sea como padre, cuidador de un miembro de la familia o voluntario en su comunidad. Cada uno de esos roles viene con su propio conjunto de proyectos, por lo que mapearlos y desglosarlos hará que sea más fácil saber qué hay realmente en su plato.

Gire a las herramientas digitales

No hay escasez de software de gestión de proyectos, y si usa uno de ellos en el trabajo, también puede intentar usarlo para sus tareas personales. En Masthead Media, utilizamos Basecamp para gestionar nuestros proyectos. Asana, Trello y Monday son otras plataformas populares. yo también he intentado Todoist (que es ideal si a menudo piensas en nuevas tareas sobre la marcha).

Si necesita un descanso del software, intente crear un tablero Kanban físico. Anota las tareas en Post-it, organízalas en tu pared y luego muévelas a medida que avanzan.

¡La aplicación de algunos de estos principios de gestión de proyectos a su vida personal puede incluso aumentar su productividad en el trabajo! Si siente más control en casa y puede estructurar proyectos personales para no tener que pensar en ellos, es posible que tenga más ancho de banda (¡y espacio mental!) para concentrarse en proyectos profesionales.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no de Inc.com.

Ejecute su vida personal como un gerente de proyecto

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *