La monotarea, también conocida como single-tasking, es la práctica de dedicarse a una tarea determinada y minimizar las posibles interrupciones hasta que se completa la tarea o ha transcurrido un período de tiempo significativo. La monotarea contrasta con la multitarea, que es la capacidad de dividir el enfoque de uno entre múltiples tareas.

Esta es la definición de libro de texto de monotarea. De acuerdo con el Dr. Bryant Adibe, la monotarea es una mentalidad profunda y lo lleva a reexaminar su relación con el tiempo, su activo más preciado y fundamental.

Bryant Adibe dice: «Al final de nuestras vidas, nadie recordará lo rápido que respondimos a los correos electrónicos; y nadie en su lecho de muerte pide más tiempo para sentarse en otra reunión de presupuesto. En cambio, buscamos más tiempo para hacer y experimentar las cosas que nos dan significado y un sentido de propósito. Ese es el núcleo de la monotarea: se trata de repensar la forma en que trabajamos para que podamos relacionarnos de manera más significativa con nuestro entorno».

La multitarea y el cerebro

Los estudios indican que las personas que realizan múltiples tareas experimentan una disminución de su coeficiente intelectual, y la multitarea crónica puede disminuir la densidad de la materia gris en la región de la corteza cingulada anterior del cerebro; esta es el área asociada con la empatía y el control emocional.

Cuando realiza múltiples tareas, en realidad no está haciendo varias cosas a la vez. En cambio, su cerebro cambia rápidamente la atención de forma secuencial entre cada una de las actividades que está intentando. Esto se conoce como «cambio de tareas» y es la muerte de la productividad. Aunque cada uno de estos episodios ocurre en una fracción de segundo, la investigación muestra que estos episodios pueden disminuir la productividad en un 40 %.

El cambio de tareas ocurre incluso en actividades mundanas simples como revisar sus mensajes de texto, notificaciones de correo electrónico o incluso cuando un colega pasa por su escritorio para conversar. Cualquier cosa que desvíe su atención y enfoque provoca un episodio de cambio de tareas.

Dado que no puede controlar todos los estímulos externos y, en algunos casos, tendrá que cambiar de tarea, como cocinar y hablar con sus hijos al mismo tiempo, es aún más importante desarrollar una mentalidad monotarea en las áreas de su vida que puede controlar. como el trabajo y el cuidado personal.

Bryant Adibe, quien actualmente se desempeña como Director de Bienestar en la Universidad Mount Saint Mary en Los Ángeles, tiene 5 consejos para adoptar una mentalidad de monotarea.

Consejos para entrar en la mentalidad de monotarea hoy

1. Trabajo profundo

Para realizar una sola tarea, deberá aumentar su capacidad de trabajo profundo. El trabajo profundo es la capacidad de concentrarse en una tarea exigente, que requiere niveles más altos de capacidad cognitiva y conciencia, sin distracciones durante un período prolongado de tiempo.

La mayoría de las personas solo rozan la superficie cuando se trata de concentración y compromiso. Terminas trabajando en ráfagas cortas de entre 15 y 20 minutos a la vez. El flujo continuo de falta de atención te impide profundizar hasta un nivel en el que se establece una conexión real. Cuando trabaja constantemente en un estado de ánimo superficial y distraído, puede reducir permanentemente su capacidad para lograr niveles más profundos de concentración y atención cuando más lo necesita.

Practicar un trabajo profundo corregirá esto. Cada día, reserve de 2 a 4 horas en las que pueda concentrarse en un solo proyecto sin interrupción (sin teléfonos, correo electrónico, conversaciones, redes sociales). Este tipo de enfoque singular involucrará ambos lados de su cerebro y probablemente podrá lograr el tipo de avances que tengan el mayor impacto en el proyecto en el que está trabajando.

Para un trabajo más profundo, lea Deep Work de Cal Newport.

2. Localiza tu momento de máximo rendimiento

Todo el mundo tiene un período específico del día en el que está en su mejor momento. Aquí es cuando estás más alerta, menos distraído y es más probable que tengas momentos decisivos. Este período de tiempo también es cuando la monotarea será más fácil para ti.

Para algunos ocurre en la mañana y en otros tarde en la noche. En cualquier caso, es importante que te estudies a ti mismo y localices cuál es tu momento de máximo rendimiento.

Si no tiene conciencia de cuándo es su momento de máximo rendimiento, corre el riesgo de viajar durante ese tiempo, o dormir todo el tiempo, o por el contrario, intentar pensar en un nivel superior cuando está cansado, desconectado y en su estado menos creativo. .

Una vez que pueda identificar su momento de máximo rendimiento del día, reserve ese tiempo como su tiempo protegido para hacer un trabajo profundo. Guarde este período de tiempo. Es tu momento sagrado.

3. Eliminar las distracciones y centrarse en dos cuestiones importantes

La monotarea se trata menos de concentrarse en un objetivo y más de eliminar las distracciones que le impiden lograr el único objetivo.

A veces, la peor distracción es tu propio deseo bien intencionado de ser productivo.

Puede comenzar el día con 10 elementos en su lista de tareas pendientes y esperar cumplirlos todos. Si no llega a todos ellos, puede comenzar a juzgarse a sí mismo y sentirse improductivo, solo para repetir el ciclo mañana.

En su lugar, comience su día haciéndose dos preguntas:

1. ¿Qué podría hacer hoy que me brinde un sentido de significado y propósito?

2. ¿Cuáles son las dos cosas más importantes que puedo hacer hoy que tendrían el mayor impacto?

La primera pregunta le recuerda incorporar actividades en su día que le brinden satisfacción y promuevan el bienestar, como leerle un libro a su hijo o ir de excursión con su perro. La segunda pregunta lo obligó a profundizar en dos elementos que realmente importan, desviando su atención de los elementos que solo son aparentemente importantes en la superficie.

4. Construye tu día como un rascacielos

Los rascacielos modernos a menudo se construyen utilizando un tubo estructural central rodeado en la periferia por vigas de soporte. Puede utilizar el mismo concepto duradero y resistente para estructurar sus días.

En el centro están las dos tareas más importantes de la segunda pregunta anterior. Rodeadas en la periferia están las tareas necesarias, pero de menor rendimiento, que debe realizar. Cosas como responder correos electrónicos, hacer llamadas telefónicas, diligencias o papeleo.

Programe su trabajo profundo en bloques de 2 a 4 horas que anclan su día y reúna las otras actividades periféricas en lotes establecidos que pueden eliminar juntos.

Por ejemplo, en lugar de responder a todos los correos electrónicos a medida que llegan, establezca horas predeterminadas, como 8 a. m., mediodía y 5 p. m. Puede usar un sistema similar para hacer llamadas telefónicas, enviar mensajes de texto o verificar/publicar en las redes sociales. Al agregar estas actividades y eliminarlas todas juntas, ahorra tiempo y reduce la necesidad de realizar múltiples tareas con ellas mientras trabaja. Lo que es más importante, le permitirá concentrarse en cada mensaje o llamada con toda su atención: eso es monotarea.

5. Crea y programa tiempo negativo

La monotarea no solo se aplica al trabajo, es igualmente importante con su tiempo libre.

Con demasiada frecuencia, todavía está mentalmente comprometido con el trabajo cuando debería pasar tiempo con sus hijos y su familia. Es un fenómeno conocido como «residuo de atención», lo que significa que todavía estás pensando en una tarea, mientras que físicamente has pasado a la siguiente. Es una consecuencia dañina de la multitarea.

El tiempo negativo es el tiempo reservado para no hacer absolutamente nada. En la mayoría de los casos, su horario es bombardeado desde el amanecer hasta el atardecer sin dejar espacio libre para usted. Necesitas ese tiempo, neurológicamente, para darle un descanso a tu cerebro. Darle un respiro a tu cerebro te permite integrar, resolver problemas y conectar puntos en segundo plano en un nivel mucho más profundo.

Crear y programar tiempo negativo le permite volver al trabajo renovado con una perspectiva clara.

Puede crear tiempo negativo al establecer límites claros sobre cuándo comienza realmente su día de trabajo y cuándo ya no está disponible (incluso por correo electrónico). Planifique de 1 a 2 horas por día en las que pueda descansar, vaciar su mente y participar en actividades que reduzcan su estrés, como caminar, leer un libro, meditar o estar en la naturaleza. Independientemente de la actividad, lo importante es estar presente y comprometerse significativamente con su entorno de descanso.

Para profundizar en la creación de hábitos en torno a la monotarea, lea Tools of Titans de Tim Ferris.

Bryant Adibe también recomienda usar el modo avión en su teléfono celular con más frecuencia. Durante sus propias sesiones de trabajo profundo, guarda su teléfono en una habitación separada y dice que si pudiera, lo congelaría en hielo. Vale la pena el enfoque, el bienestar y la productividad.

Las opiniones expresadas aquí por los columnistas de Inc.com son propias, no de Inc.com.

La monotarea mantiene el cerebro saludable y lo hace más productivo. Aquí hay 5 consejos para comenzar a monotarea hoy

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *